作為物業管理者來說，必須全面掌握國家頒布并實施的法律、法規以及地方政府的一些實施細則，如《物業管理條列》、《住宅室內裝飾、裝修管理辦法》、《物業收費管理辦法》、《貫徹落實全國物業管理條件的實施意見》等一系列指令性文件。只有熟練掌握了這些法律、法規，才能使物業管理工作有條不紊地展開；
同時，物業管理者也必須掌握物業管理公司與開發商簽訂的《前期物業服務合同》、與業主簽訂的《前期物業管理服務協議》，明確掌握合同內所規定的權利和義務，以及收費標準、期限、時間等一系列條款，這樣才便于今后開展各項物業實務操作，做到有法可依。
住宅物業管理要正常面對社會方方面面的監督和檢查，如街道、社區、派出所、房管處、規劃局，以及城管、交警、消防、環保、綠化等部門。所有這些公共關系都需要物業管理者必須具備一定的親和力，溝通協調各方面關系的能力。
即便是一方面關系的僵化，都會產生各種各樣的后果，給物業管理處的正常運作帶來麻煩，而物業管理者與廣大業主和員工的及時溝通，則更有利于化解各種矛盾、解決各類問題、樹立威信，便于物業管理各項工作的順利開展。客戶服務周全。服務是永恒的主題，應樹立“永遠想在業主前面”的思想，認真觀察、了解業主的實際和潛在需求，延伸和拓展服務項目，確保服務內容的多樣性，提升業主（客戶）的生活品質和滿意度。
“滿足廣大業主服務需求”應視作一個最高目標。就目前現狀來說，物業管理者應該是一個苦差事，不僅要具備良好的素質，而且還必須要有敬業奉獻精神，要有吃苦在前精神。要使物業日常管理能夠正常運作，還需要考慮和預見本管理處所轄范圍內的人和事，防患于未然，這就需要一個物業管理者全身心投入。
例如手機必須保證24小時開機；遇到突發的緊急事件而下屬不能處理時，物業管理者不管風吹雨打，必須趕到現場親自處理。要有模范者的姿態領導。必須身先士卒，模范遵守和執行公司各項規章、標準和程序，忠于企業，勇于承擔責任，不推諉、不退縮。
一個物業管理處必是一個團隊，其人員包括管理員、保安人員、維修人員、保潔員工。一個物業管理處少則十幾個人，多則上百個人，要把這些來自五湖四海的性格、喜好、文化層次均不同的員工，揉合成一個理念一致、步伐一致、全心全意為廣大業主服務的團隊，需要付出極大的心血來精心澆鑄。
如果沒有一定的組織協調能力，那么結果是可想而知的。全面管理，不求精通，但求全面。物業管理行業，外部關聯部門多，服務對象差異性大，服務內容涉及門類雜，專業性和科技含量廣，內部管理上員工層次多，行業整體職業素質有待提高，對管理者的專業知識、管理技能和經驗要求比較高。
現在的物業的管理來說，普遍處于微利、保本或虧損狀態（在5年以上的住宅物業小區管理中表現得尤為突出）。同時，物業收費標準及收費率普遍不高，業主一旦發現某些物業服務瑕疵或者是房地產開發商遺留的質量問題，均認定為物業服務不到位，從而拒付物業費。
因此必須要用好、用足政策給予管理處的經營平臺，來彌補物業管理處收費標準低、收費率普遍不高的欠缺。
作為一個包干制的物業管理公司，除了要取得良好的社會效益外，盈利應該是企業所追求的主要目標之一，而一個管理處經常運營的用工成本、服裝費、保安用具、保潔工具、辦公經費以及水、電費、稅金等一系列開支也是必不可少的，如何有效用足、用好成本，真正做到“少花錢、多辦事、辦好事”是有很大學問的。
這就要求管理者具備一定的財務知識，合理、有效地運用各種手段，控制好本、費、稅、利，才能使物業管理處有一定的回報，才有條件改善員工的福利水平，這樣才能留住人，使管理處工作高效運行。
面對十幾或上百名員工，能不能充分調動他們的主觀能動性是一個管理者所必備的能力之一。一個管理處除了必要的職責分工及制度管理以外，廣大員工的主觀能動性發揮的優劣，很能體現管理者的管理水平高低。
如應對突擊檢查時的合作精神；每個員工以管理處為家的敬業精神；獎罰措施的貫徹落實；員工發生臨時碰到的困難互幫互助精神；公開、公平的末位淘汰制建立和運作；首問責任制在員工日常工作中貫徹落實等方面。有效運用各種管理手段，來保證管理處始終保持是一支高效、精干、能應對各種突擊檢查與考核。
